ビジネス英語を使ってFAXを送る時に注意したい13の項目を公開☆
ビジネスシーンの中で英文のFAXを送信する機会は
近年の企業では増えてきています。
あなたは簡潔かつ、
失礼のないFAXを送ることができますか?
メールを送信する要領と基本的には一緒なので、下記のコツを覚えて
ビジネススキルをまた一つ上げていきましょう。
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1.FAX送信状
「Fax Transmission」と記入。
2.送信元の記入
「○○○.Co.,ltd.」など、自社名を記入。
3.自社情報
電話、FAX、メールアドレスなど連絡先の記入
Phone:、Fax:、E-mail
自社住所の記入
郵送先住所は「Mailing address」と表記し、自社の住所を記入。
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4.ページ枚数
「この頁を含む○枚」は、
「No. of pages:____ including this page」
5.日付
「Date: ______,2009 」
6.送信先
「To:________________ 」
7.FAX番号
Noは「#」と表記します。
「Fax# _______________ 」
8.送信元
「From: ______________ 」
9.頭語
「Dear Mr.○○: 」等と記入。
10.本文
本文を記入。
11.結語
ご多幸をお祈り申し上げます、と言う意味である
「Best wishes」が良いでしょう。
12.あなたの名前
13.自社部署名
「Department of ×××」
頭語、結語は省略しても特に問題はありません。
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