ビジネス英語で会議の空気を支配したくないですか?
グローバルスタンダードな世の中になっていることは
あなたも普段のビジネスや、マスコミの情報からも感じていることでしょう。
ビジネスシーンの中で英語での交渉や
インターネットでのTV会議を行う機会も当たり前です。
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ビジネスの中で上級のコミュニケーションというのは
会話のペースやスピードをコントロールし、
場の雰囲気を作り出せるということに尽きます。
英会話を使っての会議に限らず相手があってこそ
良いコミュニケーションが築けるというものです。
苦手意識を持っている英語を使ってのペースづくりや
場の雰囲気作りを強引に持って行くのは望ましいものではありません。
なるべく自然に相手の波長に合わせながら
ペースや雰囲気を作っていきましょう。
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双方で理解している内容が分からなかったり、
異なったことをお互いに言い合っていたり
かみ合わなければ
結果、内容を何度も確認したり
イライラしたりギクシャクした
雰囲気になってしまいます。
ビジネスシーンの会議やミーティングは
日本は場の空気を大切にすることに対して
合理性や時間を大切にしている習慣があります。
早い段階で本題に移りましょう。
相手の進行でミーティングや会議が始まった場合は
進み具合を見守り、空気感を確かめたいところですが
まず第一にagenda<議題>や目的をお互いに確認しあうのが一般的です。
会議やミーティングでは分担や責任、置かれている立場を
冒頭に説明しましょう。
相手に自分の立場を示すことで、どのような内容をあなたに話せばいいか
討議をすればいいのかが相手に伝わります。
相手が自分の立場とあなたの立場を理解することで、
良い雰囲気が生まれ、効率的な進行が出来るでしょう。
会議をリードしている人にとって効率的な進行が行えるということは
最高の雰囲気が生まれることだということを意識しておきましょう。
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