ビジネス英語でメールでの注意点とテクニックを公開
ビジネス間の英文メールコミュニケーションは
いつどこにいても瞬時に伝えられるようになりました。
地球の裏側にいようがボタン一つで相手企業にメールが届きます。
メールを送るときのスムーズにビジネスを行うコツについて
話していきましょう。
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たとえば日本での夕刻はアメリカでの真夜中になります。
つまり退社前にアメリカのサプライヤーにメールを送れば
翌日に出社した時にちょうど返信が届いていると言うことは今や常識です。
うまく英文のメールが送れるという意味は
そういった時間軸も計算に入れた上でライフスタイルに合わせた
メールの送り方をするということです。
ビジネスにおいて時間は大切な財産の一つであることは
言うまでもなく、あなたも毎日の生活から理解しているわけです。
そこで、あなたのビジネスを少しでも加速させるため
２つのキーポイントをご紹介しておきましょう。
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１、件名を見ただけで用件をイメージさせる
管理者やマネージャーのクラスともなると
件名のみを見て確認し
内容が無いと一瞬で判断しゴミ箱に捨てたり
きちんと読まないことはよくある話です。
また、人は具体的な数字に反応する特性があるので
日程や期日が関係する要件であれば
件名に分かりやすいように日付を入れるのもいいですね。
10月20日に行いたい打合せの場合、
「Agenda for management Meeting 1020 Mon.」
というように件名に入れると分かりやすく
受信箱での確認もしやすいでしょう。
２、相手にストレスを与えない文章とは
これは日本や海外限らずに言えることなのですが
ダラダラとした長文はだれも見たくありません。
特に海外の忙しいビジネスパーソンともなれば
日本人の感覚とは比べ物にならないくらいに時間にシビアです。
パッと見で読まれても要点が伝わるように
分かりやすい文章配置と量にしましょう。
「メールは短く、シンプルに分かりやすく！！」が基本です。
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