ビジネス英語でメールを書いてあの同僚に差をつける方法！

初めて英文でメールを書かれている方は
何から記入していいか迷ってしまうでしょう。
何らかの制限があった方が楽に作成できるというものです。

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白紙を前にして「自由に何でも書け」と言われるより
原稿用紙に「掃除の大切さについて書け」と言われた方が
書きやすいのといっしょですね。

基本的に全文書左寄せで入力しましょう。
下記に記入フローを記載してありますので、
この流れにそって作成してください。

▼記入項目

１．宛先：メールアドレス
２．件名：用件がすぐに判断できる様に工夫します。
３．受取人名：フォーマルの場合は会社住所も記入してください。
４．頭語：日本語の「拝啓」部分です。：Dear Mr.(Ms)～
５．前文：簡単な挨拶を記入してください。
６．本文：簡潔に、用件のみ記載してください。
７．末文：補足する事があれば記入してください。お礼などです。
８．結語：日本語の「敬具」部分です。：Sincerely,
９．差出人名：署名、フォーマルでは会社住所も記入してください。

定型となる記入項目も紹介しておきますのでご参考下さい。

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▼頭語

頭語については末尾に
:(コロン)を使用してください。
相手先の名前や担当者名が分かっているようなら、
下記を使用しましょう。

Dear Mr.(Ms.)～:

名前までは分からない場合、

Dear Sir or Madam:

「関係者各位」は、下記の様に記載してください。
To All Persons Concerned:

▼結語

結語の末尾は,(カンマ)を使用しましょう。

Sincerely,

はじめは慣れるまでに時間がかかるのは当然です。
このフォーマットを見ながら根気よく作成していきましょう。
見なくても書けるようになればあなたのビジネススキルは
かなり高いレベルまで上がっていることになります。

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