ビジネス英語でメールを送る時に相手に印象付ける簡単な方法
ビジネスパーソンがメールを使って取引や日常の連絡を取り合うのは
当たり前のこととなっています。
メール作成能力の向上=ビジネスシーンでの力
と言っても過言では無いくらいのものだと思って下さい。
使い慣れておけば、FAXやビジネスレターにも応用していけるので
簡単な工夫やテクニックは習得してビジネスに生かしていきましょう。
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メールのメリットとして
相手が集中している時間に邪魔にならない
素早く、分かりやすく意思が疎通出来るわけです。
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しかし、ここで注意しておきたいのが
ダラダラと長文を書いていしまうことです。
メールに慣れないうちは
伝えたいことがまとまりきれず
長文になってしまう傾向が多いので
しっかりとどこが重要か
見直してみてください。
パッと目に入って
どこに重要な情報があるか
分かりやすいように書きましょう。
テクニックとしてメッセージを強調したい時は
*about*
[about]
など、** [] の記号を使って分かりやすく
情報を示していきましょう。
注意しておきたいのがアポストロフィー("")
仕様パソコンによっては文字化けしてしまう可能性がありますので
使わない方が無難でしょう。
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