ビジネス英語で文書の作り方が分からない！！そんなあなたに差し上げます☆

英語で文章を作成するときに
うまく相手に伝わる文章を書かなくてはなりませんし
時間がかかってしまうことってありませんか？
グローバルビジネスにおいてメールや文章を英語で書く機会は
最近かなり増えてきています。

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日本語で書く分には何ら問題ではありませんが
それが英文ともなれば不安要素は日本文の何倍にもなりますよね。

そこで、周りと差をつけるために
分かりやすい文章を書くことができれば
上司や取引先の興味も引くこととなり評価も上がることでしょう。

日本語で文章を作成するにも
余分なことをつらつらと書いてしまっている場合もかもしれないので
英文を書くという機会をポジティブにとらえ、
伝わりやすい文書作成を身に付けておきましょう。

ではまず第一に英語での文書作成について順を追って考えていきます。

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<1>
レターヘッド「Letterhead」

取引先や得意先の会社名、住所、電話番号、メールアドレスなどを記載します。
または自分の同内容を記載。

<2>
日付「Date」

英文での表記を忘れずに。
アメリカとイギリス、ヨーロッパでは表記方法が異なります。
注意しましょう。

<3>
宛名「Inside Address」
取り引き先、提出先の相手の名前を記載します。

<4>
頭語「Salutation」
Dear○○で始めます。フルネームで書かないように注意してください。

<5>
件名「Subject」
洋犬が先方に一目で伝わるよう簡潔に記載してください。

<6>
本文「Body」
本分です。分かりやすく簡潔、丁寧に記載してください。

<7>
結び「Complimentary Close」
Sincerely,と記載してください。

<8>
署名「Signature」
あなたの名前を記載してください。

以上が英文での基本構造となります。
日本語での文書と同様
最も重要なのは簡潔な件名、簡潔で丁寧な文書です。
この2点はよく考えて記述してください。

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