あなたのメールはビジネス英語会で通じていますか？
インターネット社会の現在ではEメールでの交渉や打ち合わせは
当たり前に行われています。
どの企業であっても仕事を行う中で必要不可欠ですね。
日ごろから何気なく使用しているため、気軽に考え安易に送信したり
感情的な表現になりがちです。
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しかしEメールといえど、企業との交渉の場であることは
変わりないため、本来は失礼の無いように
基本形式に則って送信するべきなのでしょう。
今ではパソコンや携帯の普及によって
Eメールが爆発的に増えている中で
直接文章を書いたり、手紙を書いたりすることが
苦手だという方も増えています。
普段容易に使用しているメールでも
ビジネスの場、それも英文のメールともなれば
同じように安易に送信するわけにはいかないでしょう。
基本パターンとなる形は日本の場合であっても同じです。
理解した上で経緯を払った文章を送信しましょう。
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＜POINT１＞
すべて左寄せで描く。
＜POINT２＞
下記の順番で記入する。
「宛先」：メールアドレス、送付先の会社名。
「件名」：簡潔に記入し、内容を分かりやすくする。
「相手名」：先方の名前。
「頭語」：Dear ○○など、拝啓、にあたる部分。
「前文」：簡単な挨拶、自己紹介。
「本文」：簡潔、正確、丁寧を心がける。
「末文」：補足や謝辞を記入。
「結語」：敬具（Sincerely,）。
「差出人」：差出人の名前や自分の会社名など。
以上の段階を踏めば問題なくメールを作成することができます。
上記を繰り返して使用することにより
r自然と基本が身に付き
そこまで考えることなく、簡潔で丁寧な文章が作成できるでしょう。
紹介した順番はビジネスの一般的な基本的なルールに沿った書き方です。
英文の質もそうですが、日本語でのメールの質も向上すると思いますよ。
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