ビジネス英語文書を書けますか？文書作成のマル秘テクニックとは？
あなたは日本語で文を作るのと、
英語で文を作るのではどちらが得意ですか？
正直、レターや文書に関しては「慣れ」の問題です。
英文の場合にも「雛型」は存在します。
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形式に慣れて、要領を得てしまえば
どんな文章でもさほど困ることなく応用していけるでしょう。
ビジネス文書と言うのは、企業同士のコミュニケーションの手段です。
商談や交渉を行う重要な行動に当たりますので
文章の内容に齟齬が発生しないように送付するべきですね。
日本の文章同様、最低限記述すべき点が数点あるのです。
ビジネス文書作成のポイントを紹介しましょう。
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宛先（会社名も含む）から入り、
日時と送付先名を記入後
本文と入って行き、件名、頭語、主文、
結語という順番で構成を行い構成されます。
副文や添付文書などでさらに
加えたい文章を付けたしていきます。
以上が文章を作成する上で
押さえておくべき構成です。
その中で注文はどのように
書いたらいいでしょういか。
初めての相手に送るのだとすれば、
このレターが初めての先方との
コンタクトとなるわけですから印象を少しでも良くしたいですね。
主文を記述する際のポイントを押さえますと
１文書で１用件、1枚と心がけて、構成はシンプルにしましょう。
件名もわかりやすく簡潔に、正確に書きます。
主文も結論から記入しましょう。
だらだらと文章が続いてはいけません。
6W2Hを基本とし、敬語を正しく使用し
最後に必ず見直しをしましょう。
はじめは難しい部分もあるかと思いますが、
まずは英語のビジネスレターになれることからはじめて見てください。
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