ビジネス英語のレターの「ココさえ押さえておけば間違いなし！」
英語は国際的にも共通言語であり、グローバルビジネスにおいて
英語力は必要不可欠と言えるでしょう。
ですが職務内容や業種によって
先方が英語圏の方ではない場合もあります。
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つまり、世界万国どこに出しても通用するビジネスレター
の基本的な知識を付けておきましょう。
不特定多数の相手と取引をすることもできるので
ビジネスチャンスを得る確率がグンと上がります。
国際的な共通のスタイルを押さえておけば
ビジネスレターの作成に悩むことは一切なくなるでしょう。
ビジネスレターには基本の３原則というものがあります。
1,簡潔、正確、丁寧な文章を作成する。
2,失礼の無いように、丁寧な言葉を心がける。
3,形式、基本構成に則って文章を作る。
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この３原則は日本のビジネスレターであっても
共通することです。
英語に限らず、世界番国で共通する３原則なので
しっかりと覚えておきましょう。
まずは日本語でレターを作成するイメージで
英語や他国語で雛型を作成してみるとうまく行きます。
流れは日本のレターともそんなに大差はないので
緊張せずに落ち着いて作成していきましょう。
英語にも丁寧な言葉使いや敬語が存在しますので
注意しながら英語のビジネスレターを作成していきます。
英会話の言葉と文章上での言葉にも違いが存在しますので
例文などを参考にしながら、間違えの無いように作成してください。
また、日本と英語のビジネスレターでの大きな違いは
「率直な表現をする」ことを心がけてください。
日本では遠回しな表現が美化されていますが
英語のビジネスレターに関しては
的確で具体的な表現が求められますので
内容をはっきりと記述しましょう。
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